Paslaugų teikėjai – viena aktyviausių verslo grupių Lietuvoje. Nuo grožio specialistų, dizainerių, konsultantų iki meistrų ar kūrybinių freelancer’ių – visi jie nuolat teikia paslaugas klientams ir už tai išrašo sąskaitas. Tačiau, kaip rodo praktika, būtent sąskaitų išrašymas dažnai tampa pertekliniu galvos skausmu.
Apie tai, kaip šį procesą padaryti lengvu ir sklandžiu, pasakoja sąskaita123 įkūrėjas ir vadovas Darius Šoparas.
Kodėl paslaugų teikėjai dažnai susiduria su iššūkiais?
„Paslaugų teikėjai dažnai dirba dinamiškai – vieną dieną pas klientą, kitą – nuotoliniu būdu ar per renginį. Todėl tradicinis sąskaitų išrašymas, kai tenka grįžti prie kompiuterio, atidaryti „Excel“ ar „Word“, tampa nepraktiškas“, – pasakoja Darius Šoparas.
Be to, paslaugų teikėjai dažnai teikia skirtingas paslaugas skirtingiems klientams, tad reikalingas lankstus sprendimas, kuris leidžia lengvai pritaikyti sąskaitos turinį.
Kaip tai sprendžia specializuota platforma?
Su tokia platforma kaip sąskaita123 paslaugų teikėjai gali išrašyti sąskaitas bet kur ir bet kada: „Mūsų vartotojai mėgsta tai, kad gali išrašyti sąskaitą telefonu, vos užbaigę darbą pas klientą. Nebereikia grįžti prie kompiuterio ar kaupti nebaigtų sąskaitų krūvos“, – sako Darius Šoparas.
Sistema leidžia pasirinkti arba sukurti paslaugų šablonus, automatiškai įtraukia visus reikiamus rekvizitus, pasirūpina numeracija ir iškart siunčia sąskaitą klientui el. paštu.
Kaip išvengti pasikartojančių darbų?
„Labai daug paslaugų teikėjų dirba su nuolatiniais klientais arba teikia paslaugas su tam tikru pasikartojančiu pobūdžiu. Su sąskaita123 galima išsisaugoti paslaugų šablonus arba naudoti pasikartojančių sąskaitų funkciją – tai dar labiau taupo laiką“, – pažymi Darius Šoparas.
Darius Šoparas
Kaip sekti apmokėjimus?
Paslaugų teikėjai dažnai dirba su daug skirtingų klientų vienu metu – o tai reiškia, kad labai lengva pamesti, kuri sąskaita jau apmokėta, kuri – dar ne. „Mūsų platforma aiškiai parodo, kurios sąskaitos apmokėtos, kurios laukia apmokėjimo. Be to, sistema gali automatiškai išsiųsti priminimą klientui apie vėluojantį mokėjimą“, – teigia Darius Šoparas.
Kaip pradėti?
Pasak Dariaus Šoparo, pradėti labai paprasta: „Su sąskaita123 tereikia užsiregistruoti ir iš karto galima pradėti dirbti. Mūsų sistema sukurta taip, kad net ir žmogui, neturinčiam buhalterinių žinių, viskas būtų aišku nuo pirmos dienos“, – sako Darius Šoparas.
Be to, platforma leidžia lengvai pateikti ataskaitas VMI arba buhalteriui – tai ypač patogu metų pabaigoje.
Paslaugų teikėjams labai svarbu, kad sąskaitų išrašymas neužimtų daug laiko ir būtų kuo patogesnis. Naudojant specializuotą įrankį kaip sąskaita123 – šis procesas tampa paprastas, greitas ir profesionalus.
Tai leidžia daugiau dėmesio skirti tam, kas svarbiausia – pačioms paslaugoms ir klientų aptarnavimui.
